jueves, 15 de noviembre de 2007

UNIDAD 1 Conceptos Basicos de Excel

En esta unidad podemos observar que Excel es el programa diseñado para la elaboracion de hojas de calculo, en ella podemos realizar diversos calculos.
Excel actualmente es la hoja de calculo mas utilizado, lo asido des de su vercion 5 en 1993
La intersepcion de una fila y columna se llama celda.
La hoja de calculo se caracterisa por la gran capacidad de sus formulas que se introducen y sus graficas. Esta aun cuando se le hagan modificaciones automaticamente los resultados se calculan.
Para iniciar una secion en excel 2002 podemos iniciar de 3 maneras:
  1. Inicio, Todos los Programas, Microsoft Office, Microssoft Office Excel 2007.
  2. Inicio, Cuadro de busqueda teclear Excel y enter, y seleccionar Excel 2007.
  3. Pulsar la tecla (Win+R) y teclear Excel

Una columna sta identificada por letras que van desde la A asta la combinacion de letras XFD y en total son 16,384. Estas se encuentran de forma vertical.

Una fila o renglon estan identificadas por numeros del 1 al 1,048,576. Estas se encuentran de forma horizontal.

Una celda es la intercepcion de una columna y una fila, aproximadamente son 19,165,872,128.

Hay 5 tipos de datos que podemos introducir en Excel como son:

Rotulos.-Palabras, letras y numeros, exepto calculos.

Fecha

Hora

Valores.-Numeros

Formulas.-Expresiones matematicas.

pera borrar datos de una celda ó .

para editar lo anterior corrigiendolo .

miércoles, 7 de noviembre de 2007

FUNCIONES DE LA HOJA DE CALCULO MOSTRADA POR CATEGORIAS

EXCEL RPUEVA UNA EXTENSA CANTIDAD DE FUNCIONES DIVIDIDAS EN CATEGORIAS

  1. FUNCIONES MATEMÁTICAS
  2. FUNCIONES ESTADISTICAS
  3. FUNCIONES DE BUSQUEDA
  4. FUNCIONES LÓGICAS
  5. FUNCIONES DE FECHA Y HORA
  6. FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS

1 FUNCIONES MATEMÁTICAS

Estas funciones son muy utlilizadfas en la vida cotiniana.

  • VALOR ABSOLUTO (ABS)
  • SUMA
  • PRODUCTO
  • POTENCIA
  • REDONDEAR
  • TRUNCAR

VALOR ABSOLUTO:de vuelve el valor absoluto de un numero, es decir, un numero sin signo. Formula =ABS() adentro de los parentesis se pone núm.,fila, rango,o columna segun sea el caso.

SUMA :Esta funcion tiene preestablecido sumar todos los elementos q se encuentren en el rango indicado. Puede sumar una lista, una fila o una matriz de celda. Formula =SUMA() adentro de los parentesis se pone núm.,fila, rango,o columna segun sea el caso.

PRODUCTO: Multipica todos los numeros que aparecen como argumentos y devuelve el producto. Formula =PRODUCTO() adentro de los parentesis se pone núm.,fila, rango,o columna segun sea el caso.

POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar un numero a una potencia. Es el exponente al que deseas elevar un numero. Formula =POTENCIA() adentro de los parentesis se pone núm.,fila, rango,o columna segun sea el caso.

REDONDEAR: Devuelve un número al número de decimales especificado. Núm._decimales especifica el número de digitos al que quieres redondear el argumento número. Formula =REDONDEAR(NÚM._DECIMALES).

TRUNCAR: Truncar un número. Número_ decimales que especifica la presicion al truncar

PRODUCTO: Multipica todos los numeros que aparecen como argumentos y devuelve el producto. Formula =PRODUCTO() adentro de los parentesis se pone núm.,fila, rango,o columna segun sea el caso.


POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar un numero a una potencia. Es el exponente al que deseas elevar un numero. Formula =POTENCIA() adentro de los parentesis se pone núm.,fila, rango,o columna segun sea el caso.


REDONDEAR: Devuelve un número al número de decimales especificado. Núm._decimales especifica el número de digitos al que quieres redondear el argumento número. Formula =REDONDEAR(NÚM._DECIMALES).


TRUNCAR: Truncar un número. Número_ decimales que especifica la presicion al truncar. Formula =TRUNCAR(núm._decimales) Núm._decimales es un numero que especifica la presición al trucar . El valor predeterminado del argumento es 0;si se deja esta forma la funcion, se la devolvera la parte de un numero.


2 FUNCIONES ESTADISTICAS


Permite obtener un conjunto de datos estadisticos utiles a la hora de realizar un analisis sobre un conjunto de datos.
esta se compone de:


PROMEDIO
MAX
MIN
CONTAR
CONTARA
MEDIANA
MODA
ALEATORIO
ENTERO


PROMEDIO: devuelve el promediom de los argumentos. El promedio tambien es conocida como media aritmetica.
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Si el argumento matrical o de referencia textos, valores logicos o celdas vacias, estos se pasan por alto sin embargo,se incluiran las celdas con el valor cero. Formula =PROMEDIO(NÚM, rango fila o columna.)


MAX: Devuelve el valor maximo de un conjunto de valores. Formula =MAX(rango)


MIN: Devuelve el valor minimo de un conjunto de valores. Formula =MIN(rango)


CONTAR: Devuelve el numero de celdas que contienen numeros dentro de un rango especifico.


CONTARA: Devuelve el numero de celdas que no estan vacias dentro de un rango especifico. Formula =CONTARA(rango).


MEDIANA: Devuelve la mediana de un conjunto de datos. La mediana es el conjunto que se encuentra en medio del conjunto de datos, es decir, la mitan de los numeros son mayores que la mediana y la mitad son menores que la mediana. Formula =MEDIANA(rango).


MODA: Devuelve el valor que se repite dentro de un conjunto de datos. Los argumentos deben ser numeros, nombres o referencias que contengan números. Si el argumento de referncia contiene texto, valores logicos o celdas vacias estos valores se pasan por alto; sin embargo incluiran las celdas con el valor cero. Formula =MODA(rango).


ALEATORIO: Devuelve un numero aleatorio mayor o igual que cero distribuido; este valor cambia cada vez que se actualiza la hoja de calculo. Formula =ALEATORIO(rango).Esta funcion no usa parameros.


ENTERO: redondea un numero hasta el entero inferior mas proximo. Formula =ENTERO(NÚM.).

3 FUNCIONES DE BUSQUEDA

Las funciones de busqueda permiten realizar una averiguación de información dentro de un libro de trabajo y devolver un resultado en el lugar deaseado.

Existen principalmente 2 funciones de busqueda:

  1. BUSCARV
  2. BUSCARH

BUSCARV

Busca un valor especifico en la columna más a la izquierda de una matriz y devuelve en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Utiliza BUSCARV en lugar de BUSCARH cuando los valores de comperacion se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datosa que deseas encontrar.

La V de BuscarV significa "vertical".

FORMULA:

=BUSCARV(valor_buscado, rango_buscar_en, indicador_columnas,ordenado)

Valor_buscado es el valor que se busca en la primer columna del rango. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.

Rango_buscar_en es la tabla de información donde se buscan los datos, emplea una referencia a un rango o un nombre de rango.

Indicador_columnas es el numero de columnas del rango_buscador_en desde la cual debe devolverse, el volor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual, la funcion devuelve el valor de la 1era columna del argumento rango_buscado_en;si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna del rango_buscador_en y asi sucesivamente.

Ordenado es un valor logico (verdaderoo falso) que especifica que BUSCARV debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es verdadero, devolvera una coincidencia aproximada. Si es falso, BUSCARH encontrara una coincidencia exacta. Si no halla alguna coincidencia devolvera el valor de error#N/A.

BUSCARH

Busca un valor en la fila superior de un rango especificado y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en el rango. Utiliza Buscarh cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desees encontrar información que este dentro de un numero especificado de filas.

La H BuscarH significa "Horizontal"

FORMULA:

=BUSCARH(Valor_buscado, rango_buscar_en, indicador_filas,ordenado)

Valor_buscado es el valor que se busca en la primer columna del rango. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.


Rango_buscar_en es la tabla de información donde se buscan los datos, emplea una referencia a un rango o un nombre de rango.

Indicador_filas es el número de fila en rango_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador filas es 1, devuelve el valor de la pimer fila en rango_buscar_en;si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en rango_buscar_en y asi sucesivamente.

Ordenado es un valor logico (verdaderoo falso) que especifica que BUSCARV debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si se omite o es verdadero, devolvera una coincidencia aproximada. Si es falso, BUSCARH encontrara una coincidencia exacta. Si no halla alguna coincidencia devolvera el valor de error#N/A.

Este solo se utiliza cuando los datos no se encuentren ordenados.

4 FUNCIONES LÒGICAS

Permiten efectuar operaciones con operadores lógicos. Las funciones utilizadas en esta son:

  • SI
  • SI ANIDADO
  • CONTAR. SI
  • SUMAR SI

SI Devuelve un valor si la condicion especificada se evalua como verdadero y otro valor si la misma condicion es evaluada como falso.

FORMULA: =SI(prueva_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)

Prueva_lógica escualquier valor o expreción que pueda evaluarse como verdadero o falso.

Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento Prueva_lógica,es verdadero este muestra el texto "dentro del presupuesto".

Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento Prueve_lógica es falso. Este argumento muestra el texto "presupuesto excedido".

SI ANIDADO Es un si dentro de otro si, que ejecunta al momento de que la condicion es falsa. Se le va poniendo una letra a los resultados.

CONTAR. SI Cuenta las celdas del rango que no estan en blanco y que cumplen con el criterio especifico. =CONTAR.SI(rango,criterio) Rango: es el rango dentro del cual deseas contar las celdas. Criterio: es el criterio en forma de número, como expresión o textoque determina las celdas que se van a contar. Los criterios pueden expresarse como 32, "32", manzanas, etc.

SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. =SUMAR.SI(rango;criterio; rango_suma) Rango: es el rango dentro del cual deseas contar las celdas. Criterio: es el criterio en forma de número, como expresión o textoque determina las celdas que se van a contar. Los criterios pueden expresarse como 32, "32", manzanas, etc. Rango_suma; son las celdas que van a sumar estas se suman solo si coinciden con el criterio.

5 FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Permite organizar el uso de fechas y horas

HOY .- Fecha actual =HOY ()

AHORA.-Fecha y hora actual =AHORA()

DÍA.-Devuelve el día de una fecha determinada =DÍA(núm._de _serie)

Núm_de_serie: debe ser un número de serie de fecha valido o una referncia de celda que contenga una fecha valida.

MES.-Devuelve el mes de una fecha determinada.

AÑO.-Devuelve el añode una fecha determinada.

6 FUNCIONES DE TEXTO Y DATOS

Permite realizar operaciones con los datos o textos de una hoja de calculo.

  • IZQUIERDA
  • DERECHA
  • EXTRAE
  • MINUSC
  • MAYUSC
  • LARGO
  • CONCATENAR
  • HALLAR

IZQUIERDA

Devuelve el primer carater de una cadena de texto segun el numenro de caracteres que el usuario indique en el argumento. =IZQUIERDA(texto, núm._de_caracteres) Texto:es la cadena que contiene los caracteres que deseas extraer. Núm._de_caracteres: es el número de caracteres que deseas extraer debe ser mayor o igual a 0, si este es mayor a la longuitud del texto, la funcion izquierda devuelve todo el texto.

DERECHA

Devuelve los ultimos numeros de letras del texto que deseas extraer. DERECHA=(texto,núm._de_caracteres).

EXTRAE

Devuelve el numero de letras que deseas extraer de en medio del texto. EXTRAE=(texto, posicion _inicial, núm_de_caracteres)

MINUSC

Comvierte de mayusculas a minusculas. =MINUSC(texto)

MAYUSC

Comvierte minusculas en minusculas. =MAYUSC(TEXTO)

LARGO

Devuelve el numero de caracteres de una cadena de texto. Los espacios cuentan como caracteres. =LARGO(textos)

CONCATENAR

Es la union de varios textos. CONCATENAR(texto1..,texto2..,)

HALLAR

Devuelve el número de caracteres en el que se encuentra inicialmente un caracter expecifico o una cadena de texto, empezando por núm._inicial, utiliza HALLA para determinar la ubicacion de un caracter o de una cadena de texto dentro de una cadena de texto, de modo que puedas usar funciones extraer o remplazar para cambiar texto.

METODOS ABREVIADOS

Estos metodos abreviados nos facilitan el trabajo ya que solo utilizamos el teclado.

CTRL+MAYÚS+(
Muestra las filas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+)
Muestra las columnas ocultas de la selección.

CTRL+MAYÚS+&
Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

CTRL+MAYÚS_
Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

CTRL+E
Aplica el formato de número General.

CTRL+MAYÚS+$
Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).

CTRL+MAYÚS+%
Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

CTRL+MAYÚS+^
Aplica el formato numérico Exponencial con dos decimales.

CTRL+MAYÚS+#
Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.

CTRL+MAYÚS+@
Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

CTRL+MAYÚS+!
Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.

CTRL+MAYÚS+*
Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.

CTRL+MAYÚS+:
Inserta la hora actual.

CTRL+MAYÚS+"
Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.

CTRL+MAYÚS+Signo más( +)
Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.

CTRL+Signo menos (-)
Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

CTRL+;
Inserta la fecha actual.

ALT+º
Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.

CTRL+'
Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.

CTRL+1
Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL+2
Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+3
Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+4
Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+5
Aplica o quita el formato de tachado.

CTRL+6
Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos.

CTRL+8
Muestra u oculta símbolos de esquema.

CTRL+9
Oculta filas seleccionadas.

CTRL+0
Oculta columnas seleccionadas.

CTRL+E
Selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.

CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.

CTRL+N
Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+C
Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles.

CTRL+J
Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

CTRL+B
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.

MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar.

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.

CTRL+I
Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F5 también muestra este cuadro de diálogo.

CTRL+L
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.

CTRL+K
Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+ALT+K
Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.

CTRL+U
Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A
Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

CTRL+P
Muestra el cuadro de diálogo Imprimir.

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.

CTRL+D
Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.

CTRL+G
Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.

CTRL+F
Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.

CTRL+S
Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.

CTRL+V
Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.

CTRL+R
Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X
Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y
Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+Z
Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

CTRL+MAYÚS+Z utiliza los comandos Deshacer o Rehacer para invertir o restaurar la última corrección automática cuando se muestran las etiquetas inteligentes de Autocorrección.