UNIDAD 8

HERRAMIENTAS DE COMUNICACION

En esta unidad pude observar que Excel cuenta con nuevas caracteristicas, la mayoria de estas se relacionan con compartir las hojas de trabajo entre diferentes usuarios. Algunas de estas caracteristicas son:

IRM (Information Rights Mmanagement) para manejar permisos de acceso a documentos de Excel en Red, donde una hoja puede ser accesada por diferentes usuarios.
IRM ayuda a lso usuarios a aplicar sus preferencias personales en relacion con la trancicion de informacion personal o privada, ayuda tambien a las organizaciones a exigir als directivas empresariales que regulan el control y la divulgacion de informacion confidencial o de caracter propietario.
Tambien pudemos compartir trabajos esto nos ayuda a trabajarm conjuntamente de manera maz eficaz en un sitio de areas de documentos. Un sitio de area de documentos es un sitio SharePoint es herramienta que permite manejar documentos de Excel en servidores de punto compartidos, para es te debes tener permiso para crear sitios de area en el sitio de Microsoft Windows SharePoint Services.
Comparar libros en paralelo: Permite comparar dos libros de manera sincronica, esta es una nueva caracteristica de Excel 2007
Excel 2007 cuenta con un nuevo servicio de Referencias permite realizar busquedas de referencias en enciclopedias, articulos y sitios Web, entre otros, para realizar este servicio seleciona la ficha Revisar y en el grupo Revisar selecciona Referencia y te aparecera el panel de referencia, cuando es la primera vez te aparece una lista de libros de referencia. Cuando se trabaja sin coneccion ainternent el servidor de referencia utiliza solo un diccionario de sinonimos y un diccionarioi bilingüe instalado con Office.

UNIDAD 7

HERRAMIENTAS AVANZADAS

En esta unidad podemos observar como dar formato condicional y avanzado a nuestros datos. El Formato condicional nos permite darle presentacion a todo o solo algunos datos de nuestro documento; el formato avanzado es dar le presentacion a nuestra tabla como darle color.
Consolidar es organizar datos por posicion, categorias o por formulas.
Un Ecenario es una herramienta que nos ayuda para ver datos desde un deterninado angulo, como por ejemplo crear un presupuesto este es solo una vision aproximada de lo que gastaria para producir algo y el esenario lo que va hacer es almacenar los datos temporalmente.
Buscar objeto nos ayuda a encontrar valores de una formula, esta herramienta se encuentra en la ficha de datos selecciona analisis y se encontrara buscar objeto.
Para validar datos empleamos el comando Validacion de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha datos. Este lo que hace como lo dice su nombre valida datos para facilitar la endrada de datos o para limitar la entrada a determinados usuarios. Asi mismo tambien nos ayuda para que cuando introduscamos una formula no nos maque error ya que cuando nossotros capturamos nuestros datos a veces sin darnos cuentra podemos capturarlo mal asi que para que eso no suceda es mejor validar los datos.
Compartir libros nos permite compartirlos con varias personas que lo deseen para verlos solamente o modificarlos, como por ejemplo algunos datos de cualquier escuela compertirlos con la SEP ya que las escuelas estan ligadas con la SEP, comparten datos de los alumnos inscritos y los que estan de baja, tambien otro ejemplo en una oficina para estar en control con sus datos y compartirlos con las personas que lo necesiten . Para crear un libro compartido tenemos que selecionar la ficha Revisar, en el grupo Cambios y hacer cclic en compartir libro despues de ahi ir a la ficha Edicion y activar la casilla de verificacion Permitir la modificacion por varios usuarios a la vez y tambien nos permite comvinar libros.
XML es una tecnologia diseñada para administrar y compartir estructurados en un archivo de texto legible para el usuario. El uso de XML permite la creacion de etiquetas personalizadas, estructura de datos y esquemas. La "x" significa un archivo XML que no contiene marco y la "M" es un archivo XML que contiene marco, si mismo cuando aguardamos un documento en Office 2007 los archivos se guardad con formato XML un documento de Word se guarda docx. y un libro .xlsx. , un libro de macros .xlsm.
Un Macro se utiliza para realizar una serie de procesos automaticamente. Tecnicamente, una macro es una serie de comandos y funciones que se almacenan en un modulo de Vista Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Una vez creada o grabada el macro si se comete algun error se grabera asi como las correcciones que se realicen. Para grabar un macro ir a la ficha Programador y si esta no esta disponible ir al boton Microsoft Office acontinuacion Opciones de Excel seguir los pasos necesarios. Un virus de macro se puede encontrar en un libro o un programa.

UNIDAD 6

MANAJO DE BASES DE DATOS

En esta unidad pude observar como con una base de datos se puede organizar, administrar y recuperar datos.
La ordenacion de estos datos de pende de nosostros, ya sea que los ordenemos por criterios filas columnas, etc.
Tambien los filtros son una ayuda basica ya que nos permiten ordenar. Los filtros se encargan de ordenar criterios ya sea ocultando o mostrando columnas, estos nos ayudan a tener mas en orden nuestros datos. Los filtros son una lista de datos que se dezpliegan en nuestro trababo o archivo, este se reprenta con unos botones que tiene nuestro documneto esto quiere decir que tiene filtro nuestro archivo.

Existen 2 tipos de Filtros:

• Autofiltros
• Filtros avanzados

Los autofiltros nos brinda la posibilidad de ordenar mayor a manor o de menor a mayor nuestros datos segun como nosotros los queramos, ya sean por valores, por formato o por criterios.

Los filtros avanzados son independientes por que solo utilizamos criterios.

Tambien pude obsrvar como insertar tablas con los metacomandos o si sequiere insertar una tabla desde la cinta devemos ir a insertar tabla y te aparesera un cuadro de dialogo dende tienes que poder el rango de tu tabla, otra manera de introducir tabla predefinidas(esta son las que ya estan elaboradas con formato y todo) en esta solo tienes que seleccionar la que mas te agrade y listo.

Las tablas dinamicas son las que resumen rapidamente grandes cantidades de datos usando el formato y metodos de calculo que se elijan estaas las podemos insertar desde la cinta seleccion ficha insertar tablas y dar clic en tabla dinamica. Esta nos permite facilitar nuestro trabajo ya que solo tenemos que introducirle los datos en los espacios que nosotros querramos.

Para publicar una tabla en SharePoint, primero que nada tenemos que estar conectados a esa pagina de internet. Los datos que queramos publicar tienen que estar escritos en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office 2003 y asta la vercion 97, ah! pero estando guardado en xls. y no en xlsx. asi nuestro documento prodra ser subido a SharePoint.

para introducior una Base de Datos en

UNIDAD 5

CREACION DE GRAFICOS
Una grafica en Excel es una representación de datos por medio de figuras geométricas como círculos, rectángulos, etc. Las graficas más comunes son las de barras, columnas, líneas, circular (también llamadas pastel), etc.
Aquí en esta unidad pude observar que no esta difícil de lo que me imaginaba insertar un grafico. Un grafico se compone de área del grafico, eje de valores, eje de categorías, titulo, leyenda, serie de datos, líneas de división y área de trazado.
Para crear un grafico tenemos que ir a la ficha insertar en el grupo gráficos y dar clic en la opción de grafico que deseas automáticamente la grafica se insertará como incrustada, para esto si deseamos mover la grafica en la cinta, selecciona ficha diseño, en el grupo ubicación y hacer clic en mover grafico, selecciona donde deseas colocar el grafico. Para mas fácil teclea y la grafica se mostrara como una grafica incrustada; o teclea en esta la grafica aparece en una hoja de grafico independiente.
también a las graficas podemos darle formato como mas nos agrade, para modificar los elementos de la grafica hay que utilizar la ficha presentación. Esta la podemos guardar como plantilla en la ficha diseño, en el grupo tipo y guardar como plantilla.

UNIDAD 4

FUNCIONES Y FORMULAS
Primero que nada el uso de rótulos (titulo que se le asigna a una columna o fila) es importante ya que con el puedes identificar tu celda ó bien tu fila, con este titulo también es más rápidamente desplazarse con solo teclear el numero de celda donde te encuentras o si lo deseas agregarle una función.
Para la insertar una formula tenemos que comenzar con el signo de = (igual) y continuar con nuestra formula.
En este el poder de una hoja de cálculo lo determinan las funciones que en ella se utilizan.
Existen 3 tipos de referencias relativas (esta ajusta automáticamente solo las referencias en la formula pegada para ser referencia a diferentes celdas relativas ala posición de la formula), absolutas (esta no ajusta las referencias cuando se copea la formula) y mixtas (mantiene fija la referencia).
Excel permite crear formulas para realizar operaciones personalizadas y también cuenta con una amplia gama de funciones que podrás emplear para facilitar el desarrollo de sus formulas.
Excel cuenta con una variedad de funciones que están divididas por categorías. Los elementos de tuna función son: estructura, nombre y argumento.
Estas funciones son fáciles de usar, además podemos combinarlas para que nos salgan nuestros resultados. Excel con sus funciones nos facilita la tarea de hacer cálculos mentales aquí solo tenemos que introducir una pequeña función para que nos de el resultado, eso es bueno ¿no creen? Pero eso no es todo también podemos insertar funciones por medio del cuadro de dialogo Insertar función, el cual permite seleccionar la función deseada y muestra un cuadro con los argumentos necesarios para emplear la función.
La auditoria de formulas detecta lo procedentes (las celdas que proporcionan datos a una celda correcta), los dependientes que dependen de un valor de una celda) y los errores. también nos permite evaluar una celda por medio de la opción evaluar formula que se encuentra en la ficha formula.

UNIDAD 3

FORMATO DE CELDAS
Bueno en esta unidad puede observar como puedo manipular el área de trabajo asiendo modificaciones o insertando, columnas y filas, lo que también podemos insertar solo hoja, o/y asiendo modificaciones al contenido ya sea para agregar mas información al documento o para darle formato.
Para eliminar una fila, columna o celdas para mas fácil solo teclea los meta comandos
El formato de celdas es importante ya que permite ajustar el texto (acomodarlo), la cinta de ficha Inicio se encuentran las herramientas mas utilizadas de formato.
Esto es una herramienta importante ya que no es necesario que vuelva a repetir todo mi trabajo lo único que aria es abrir el documento y hacerle las modificaciones necesarias.
También podemos proteger nuestro documento de cualquier peligro para que nadie pueda acceder a el, ya sea todo el libro o solo algunos la hoja.
Para proteger un documento ir a botón Inicio=Formato=Formato de celdas=Proteger, y selecciona si deseas proteger el libro o solo una hoja, para desbloquear solo presiona y manteniéndolo presionado selecciona los que deseas desbloquear. Es bueno que en Excel existan ya estilos de tablas por que así solo seleccionamos la que más nos agrade, pero también podemos hacerle modificaciones a la tabla.

UNIDAD 2

MANEJO DE LIBROS DE EXCEL
Nos facilita la tarea en nuestros documentos ya que nos orienta a ser más hábiles en esta área de trabajo.
Siento que es una buena opción para el manejo de documentos.
En esta unidad podemos observar el uso del teclado en la cinta.
Una manera de utilizar solo el teclado es presionando la tecla automáticamente a cada función se le asignara una tecla para facilitarnos la tarea y así no utilizar el ratón.
Otra manera de utilizar el teclado es mover el enfoque entre las fichas y comandos hasta encontrar la función.
Un archivo de Excel recibe el nombre de libro de trabajo, cada libro puede tener una o más hojas las cuales se puede modificar el número de hojas.
El número de hojas depende de la memoria del equipo.
El botón de office nos permite de manipular de forma sencilla los libros de trabajo.
En el contiene el icono nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, enviar, publicar y cerrar por mencionar algunos ; del lado derecho se muestran los archivos realizados recientemente.
Para crear un nuevo libro existen dos formas:
1- Con la combinación de teclas
2- Desde el botón office, nuevo, crear.
Para guardar un archivo existen dos formas:
Guardar como nos permite modificar el nombre del archivo las veces que sea necesario.
Guardar este solo lo hace la primera vez que se almacena.
El archivo se guarda como libro de Excel y también puede cambiar el tipo de archivo, para guardar los cambios realizados teclea .
Para guardar un libro con contraseña en el botón office en la opción guardar como en la parte inferior se desplegara la opción herramientas da clip y selecciona opciones generales tecla la contraseña y dar aceptar. Cuando quieras abrir el archivo aparecerá la ventana donde debes teclear la contraseña.
Para cerrar un libro activa el botón office opción cerrar.
Para cerrar un libro rápidamente .
Si deseas cerrar Excel .
Para abrir un libro de Excel activa el botón office, abrir documentos selecciona el archivo y da clip y abrir ; en caso de que el archivo este guardado en diferente formato selecciona todos los archivos de Excel y selecciona el tipo de archivo o para abrir mas rápidamente. Para desplazarse entre celdas basta con hacer clip en las celdas o desplazarse con las flechas de dirección.
En estas podemos ponerle nombre a los rangos. Para ponerle nombre solo tenemos que irnos a menú formulas y asignar nombre y llenar los datos.
Un rango es le selección de mas de una celda esta esta formada por celdas en forma de rectángulo o un cuadrado.
Hay tres maneras de seleccionar celdas:
1- Es colocar el cursor en la primera celda del rango y pulsar la tecla y sin dejar de presionar moverme con las teclas de dirección.
2- Poner el ratón en la primera celda del rango hasta que te aparezca una cruz gruesa, haz clip y sin dejar de presionar arrastra el ratón hasta cubrir el rango que quieras
3- Colocar el cursor en la primera celda del rango que desea seleccionar dirigir el puntero del ratón hacia la ultima celda del rango y pulsar y sin dejar de presionar da clip en la ultima celda.
Para cortar, copiar y pegar celdas podemos utilizar los meta comandos copiar, cortar y pegar o ir a la cinta inicio y seleccionar los mismos.
Para inserta una hoja de calculo rápidamente en la parte inferior de la pantalla se muestra un icono dar clip y se insertara la hoja, otra manera será ir a la cinta inicio, insertar e insertar hoja o .
Para eliminar una hoja Inicio, Celdas, Eliminar y Eliminar hoja.
Para cambiar el nombre de la hoja tenemos que seleccionar la hoja deseada solo presiona clip derecho y seleccionar cambiar nombre.
También podemos cambiar el color de las etiquetas dando clip derecho y seleccionar el color.
Para desplazarnos entre hojas podemos utilizar el mata comando o utilizando los botones de desplazamiento que se encuentran a lado de las etiquetas.
Para ocultar y mostrar una hoja selecciona el Menú Vista, Ventana y Ocultar; para ver la hoja despliega la ficha Vista, Ventana y la Opción mostrar.
En Excel podemos abrir más de un libro en una ventana, para poder trabajar con ellos al mismo tiempo.
Para poder organizar estos libros tenemos que activar en la cinta la ficha vista, seleccionar ventana dar clip en organizar todo, en la ventana que se muestra, selecciona la opción que mas prefieras.