UNIDAD 8

UTILERÍAS DE LA NÓMINA

En esta unidad se pudo observar la elaboracion de otro periodo es sencillo solo ve al menu Utilerías, Creación del sig. periodo y pon la fecha del otro periodo a trabajar ten cuidado de no perder la información del otro periodo.

El borrado de acomulados permite eliminar algunos datos anuales o periodicos que pudiera afectar a los trabajadores, para esto ve al menu Utilerías, borrado de acomulados.

El traspaso ded acomulados es un proceso que recalcula los montos acomulados del sistema apartir de nuevos parámetros o factores de cálculo. Tambien permite recalcular los acomulados de la empresa, de un Trabajador, de las Percepciones, decucciones y bases fiscales, etc. Para poder hacer un traspaso ve l menu Utilirias, Traspaso de acomulados.

Eliminacion de Nóminas permite eliminar los periodos de aquellas nóminas que ya no este utilizando, o simplemente que ya no desee que aparesca entre ñlas fechas de nómina a escoger. Para realizar una eliminacion de nómina ve al menu Utilerías, eliminacion de nómina.

Como se pudo observar todos estos submenos los encontramos en el Menu Utilerías solo es cuestion de elegir el conveniente.

Este sistema se conecta con otros sistemas como son COI y SAE su relacion es parecida. NOI permite crear archivos que pueden ser utilizados por instituciones vancarias.

UNIDAD 7

REPORTES

En esta unidad podemos observar el menu reportes de las percepciones y decducciones, desglose de moneda, Movimientos por trabajador, montos acomulados y depositos de las Afores,asi como lo relacionado con el IMSS.

Podomos hacer reportes de las horas extras, vacaciones, Faltas,Reporte de nómina,Reporte de destajos, reporte de catalogos y reporte de formatos.

Todo esto se hace desde el menu Reportes y selecciona la opciones que desees, sigiendo las indicaciones que se te indiquen.

Estos procedimientos son faciles ya que se hacen directos y el sistema se ocupa de todo lo demas tu solo introduces lo necesario.

En este menu de Reportes se pueden imprimir las credenciales con fotografias o etiquetaas de los trabajadores.

Como se mensiono anterior mente asta unidad no estan dificil ya quesu procedimiento es sencilloy directo.

UNIDAD 6

PROCESOS DE LA NÒMINA

Aqui se puede observar los prosesos que se tiene que seguir para llevar un buen control sobre la nomina del trabajador.

En este caso empesaremos con el corte anual que tiene como finalidad eliminar los montos de todos los acumulados del año y la informacion que ya no se utiliza en el nuevo año, como los trabajadores dados de baja o los datos de las vacaciones disfrutadas.

El fondo de ahorro en el posible calcular el monto de reparto de utilidades para cada trabajador sin afectar la nòmina.

El reparto de utilidades o tambien llamado reporte generado se utiliza para para verificar y aplicar las catidades o datos adecuados a los trabajadores

Para aplicar la Nòmina de agunaldo ve al Menu Archivo, Percepciones y deducciones y define la percepcion para aguinaldo.

Los finquitos permiten especificar los datos a considerar para realizar los calculos.

El pago electronico es la manera en que se le esta pagando al trabajador, es decir, que le estan pagando en el cageros automaticos.

UNIDAD 5

CONSULTAS DE NÒMINA

Bueno como se puede observar en las unidades anteriores vimos los temas que en esta unidad se presentan solo que aqui podemos consultar los registros que contiene nuestro sistema y ademas podemos agregarle o modificarle informaciòn.

Asi que esta unidad no estan dificil como se esperaba solo es un breve repaso de las unidades anteriores.

UNIDADF 4

MOVIMIENTOS DE NOMINA

Esta presenta la informacion de recibo de nomina para incresar solo ve al menu Archivo, Trabajadores, Consulta de nomina. Tambien puedes personalizar las consultas ve al menu Archivo, Personalizar consultas.

Para abrir la consulta de nomina de un trabajador tienes que estar en el catalogo de trabajadores y tiene que estar seleccionado para que asi puedas consultar su nomina.

La alta de movimiento pèrmite aplicar una percepcion y deduccion a una trabajador, para esto selecciona en el menu Edicion, Movimientos a la nomina, Por trabajador y para agregar oprime las teclas Alt+Insert.

Para hacer un cambio de movimiento ve al menu Edicion, Modificar o con la combinaciòn de teclas Alt+BackSpace.

Para dar Percepciones y deducciones a un trabajador ve al Menu Edicion, Movimientos a la nomina, Per/Ded a varios trabajadores, este aplicara un movimiento a uno o avarios travajadores segun sea el caso, pero tambien sele puede hacer varios movimientos a un solo trabajador, para este casa ve al menu Ediciòn Movimientos a la nomina, Untrabajador varios movimientos.

Las horas extras permiten especificar a cuales trabajadores debe asignarles las horas extras, para esto ve al menu Archivo, Horas extras y en el cuadro de dialogo llenalo como corresponde. En las horas extras se relaciona con el IMSS y el INFONAVIT.

Para capturar una falta ve al Menu Ediciòn, Faltas, Faltas y teclea Alt+Insert para capturar tu falta pero antes de esto tienes que seleccionar al trabajador que le vas a poner su falta.

Para consultar o para dar vacaciones a un trabajador selecciona en el Menu Ediciòn, Vacaciones, en este vendra, los dias a disfrutar, cuando se acaban sus vacaciones y su pago.

Para aplicar el calculo inverso a un trabajador primero se abre el catalogo de trabajadores resaltar al trabajador y seleccionar Ediciòn, Calculo inverso.

Para incrementar el salario de untrabajador ve al menu edicion, Incremento al salario y despues a la opcion mas apropiada Incremento General ò Incremento Individual.

UNIDAD 3

CÁTALOGOS DEL SISTEMA

Bueno en esta unidad se pudo observar los tipos de cátalogos que se presentan en el sistema como son:

El catalogo de departamentos: en el se ponen las areas a asignar a cada trabajador. Este catalogo se encuentra en el menu Archivo, Departamentos y para ingresar un departamento con el metecomando

El cátalogo de puesto: en el se ponen los puestos a asigar a cada trabajador. Este catalogo se encuentra en el menu Archivo, Puestos.

El catalogo de trabajadores:en el se introduce a un nuevo trabajador es decir se le da de alta.

El cátalogo de percepciones y deducciones: en este se muestra las nominas a las cuales puedes hacerles las modificaciones que desees esto para descontarle a un trabajador, para las horas extras, sus vacaciones etc. Este se encuentra en el menu Archivo, Percepsiones y deducciones.

Uso de las tablas del sistema:en esta se pude especificar valores que se tomaran en cuenta en el calculo de las nominas. Contiene una lista con diferentes tablas para calculo, salario y vacaciones.

Los calendarios se puden selecionar las fechas mas importantes para la empresa o cuando valla a ocurrir algo sobre la misma.

El cátalogo de faltas: en el puedes asignar las faltas del trabajador.

Unidad 2

GENERALES (EL TRABAGO CON NOI)

En esta unidad se pudo observar como ingresar al sistema de NOI para esto existen varias formas por mencionar algunas: teclear las teclas y teclear NOIWIN o desde el boton inicio todos los programas Aspel, Aspel NOI y NOI 4.
Tambien se puede observar que el sistema es pareciodo a COI solo que este se encarga de la contabilidad de una empresa y NOI de las Nominas del trabajador.
Las barras de herramientas son casi las mismas hay algunas que cambian y los metacomandos son los mismos.
Aqui en Aspel pudes hacer cualquier movimiento (modificaciones) puedes dar de alta a tu empresa, modificar las nominas del trabajador y asi mismo pudes dar de alta o de baja a un trabajador o suspenderlo.
Tambien es posible dar de alta auxiliares que funcionen de manera articulada con NOI tales como la hoja de calculo entre otras.

INTRODUCCION A NOI

Como se púede observar en esta unidad explica lo que es NOI (es un sistema de nomina que se encarga de los veneficios e intereses de los trabajadores.
NOI es un sistema electronico que permite un mejor manajo mas rapido y seguro de procesos de organizacion y control.
Para iniciar con NOI pudes seguir los siguientes pasos:

1. Win+r y tecleando "NOIWIN"
2. Inicio, todos los programas, Aspel, Aspel NOI4.0

Al abrirse el programa aparecera una ventana que te pedira una clave y el nombre de la empresa tendras que escribir los datos que se te piden.

Aqui en NOI las teclas de funcion tienen una gran funcion ya que nos permite la elaboracion de nuestros documentos mas facilmente.

Para salir completamente de la empresa solo ve al menu archivo salir de la empresa y se cerrara el programa