INTRODUCCION A NOI

Como se púede observar en esta unidad explica lo que es NOI (es un sistema de nomina que se encarga de los veneficios e intereses de los trabajadores.
NOI es un sistema electronico que permite un mejor manajo mas rapido y seguro de procesos de organizacion y control.
Para iniciar con NOI pudes seguir los siguientes pasos:

1. Win+r y tecleando "NOIWIN"
2. Inicio, todos los programas, Aspel, Aspel NOI4.0

Al abrirse el programa aparecera una ventana que te pedira una clave y el nombre de la empresa tendras que escribir los datos que se te piden.

Aqui en NOI las teclas de funcion tienen una gran funcion ya que nos permite la elaboracion de nuestros documentos mas facilmente.

Para salir completamente de la empresa solo ve al menu archivo salir de la empresa y se cerrara el programa

PROCESOS CONTABLES

En esta unidad pude observar como borrar movimientos del periodo ya sea borrar pólizas capturadas o todas las pólizas. Selecciona el menu Procesos opcion Borrado de movimientos para que puedas borrar lo que tu quieras.
Para contabilizar polizas pudes ir al menu procesos opcion Contabilizar y selecciona como quieres contabilizar tus pólizas y da aseptar.
La Balanza anual permite tener un información de varios meses esta cumplir un año.
Revaluacion de activos.- esta opcion actualizara el valor de mercado de los activos fijos de la empresa, segun el metodo que seleccionaste.
Ajuste anual por inflación.-Te ayudaa al calculo de ajuste anual por inflación para periodos ya sea regulares o irregulares.
Póliza de depreciación de activos.- Genera una póliza con los moviminetos de depreciación del periodo que hayas especificado en el dialogo de proceso; esta poliza se pude grabar como modelo o contabilizarla en ese momento, si se tiene activo el parametro Contabilizar en linea.
Póliza de ajuste cambiario.- El issteme solicita un rango de cuentas entre las cuales busca aquells que manejan multimoneda y que afectan a la póliza de ajuste cambiario, caracteristicas definidas en el catalogo de cuentas.
Póliza de cierre anual.- Permite la elaboración automatica de la poliza de cierre del año de trabajo, traspaso sus saldos a las cuentas de resultados con el fin de determinar la utilidad o pérdida del ejercicio.

GRAFICAS

En esta unidad podemos observar los diferente tipos de graficas que COI presenta para la elaboracion de las mismas.
Los datos que estas graficas muestran son los mismos que estan en tus reportes.
Por mencionar algunas de las gaficas son:
Grafica de liquidez.- Muestra la capacidad de la empresa para cubrir los adeudos a corto plazo.
Grafica de apalancamiento.- Muestra en terminos de porcentaje que parte del capital forma parte de las deudas de la empresa.
Grafica de la prueva de ácido.-Muestra el grado asta el cual, el efectivo y las cuentas por cobrar cubren las deudas a corto plazo.
Grafica de días de cartera.- Muestra cada cuantos días estas cobrando tus cuentas por cobrar, especialmente por las ventas a crédito.
Grafica de rotación de inventarios. .- Muestra la rapides de rotación de tus fondos atravez del inventario y que tan móvil es el mismo.
Grafica de ventas.- Muestra el importe de ls ventas que hayas tenido, yasea en el periodo que estés trabajando o en periodos anteriores.
Gráfica de utilidad.-Muestra lñas utilidades que hayas obtenido en el periodo actual de trabajo o en periodos anteriores segun tu elección.
Gráfica de gastos de operación. - Muestra el total de gastos de operación, es decir, la suma de los gastos de fabricación, gstos de venta, gatos de operación y gastos de administración.
Gráfica de Activo, Pasivo y Capital.- Muetra el total de activo, Pasivo y Capital que hallas tenido en el periodo actual de trabajo o en periodos anteriores.
Todos los datos para las graficas se toman del catalogo de cuentas considerando los rubros de cuentas definidos.
Para modificar una gráfica ve al menu Gráficas opcion modificación de datos o desde la barra de herramientas de cada gráfica.

CONSULTAS

En esta unidad podemos ver las manera de personlizar una consulta, con el Menu flotante, Configurar columnas. Esto solo se pude realizar en el catalogo de cuentas, activos, depreciasion, revaluacion y pólizas.
Para configurar columnas con el menu flotante selecciona configuracion de columnas y selecciona la que quieres configurar, asimismo para cambiarla de lugar solo arrastrala asta donde tu quieras que este.
Para organizar las consultas en la ventana consulta , con el boton derecho del raton elige la opcion Configurar columna.
Para la elaboracion de un reporte en Excel tienes que tener abierto tu periodo en Aspel sino en Excel no se desplegara en la barra de formulas donde venga el boton de COI, asi mismo podras trabajar con los programas al mismo tiempo. Al presionar el boton COI se desplegara una ventana donde del lado izquierdo vendran las categorias de funciones y de lado derecho las funciones; primero tienes que seleccionar las funciones datos de la empresa para que te los muestre todos, despues Categorias de cuentas y la función catalogo de cuentas, esta da como resultado los datos de la empresa y puedes darle el formato que quieras al archivo.

LOS PARÁMETROS DEL SISTEMA

Bueno en esta unidad pude observar que el parametro del sistema es un sistema en el cual podemos modificar nuestro programa y todas las modificacone que le hagamos afectara a nuestros archivos ya realizados, este mismo consta de 5 parametros como son:
Datos de la empresa.-En esta muestra el numero de empresa donde se esta trabajando, el No. de serie con el que diste de alta el sistema y varios datos mas que la componen.
Parámetros de cuentas.- Este te permite separar las cuentas por niveles, indicar el saldo inicial, traspasos de saldo, hacer traspasos automáticos, clasificar las cuentas, etc.
Parámetro de Pólizas.- Puedes tener 12 tipos de pólizas, especificar la cuenta que te servirá en el sistema para cuadrar las pólizas.
Parámetros de Activo.- Te permite configurar una cuenta contable.
Parámetros de Multimoneda.- Este parámetro te permite hacerle modificaciones de tipo monetario a tu empresa.
Una vez que allás introducido datos a tu empresas podrás hacerle las modificaciones que tu desees asi mismo podrás dar de alta a varias empresas mas. También podrás dar de alta a usuarios suspenderlos, eliminarlos o borrarlos según tu lo desees, para esto ve el menú Configuración, opción Perfiles de usuario selecciona al usuario y a la empresa donde se encuentre.

PROCESOS QUE SE PUEDEN REALIZAR EN EL SISTEMA

En esta unidad podemos observar como podemos crear otro periodo, como por ejemplo el periodo contable así mismo auditar un periodo, también podemos traspasar Saldos, Controles y traducción de archivos generar y restaurar respaldos y por ultimo la importancia de las pólizas en el cierre del ejercicio.
Para crear un periodo contable ve al menú Archivo y selecciona Administrador de periodos, te aparecerá la ventana de Administrador de periodos con un listado de periodos que has creado. Ahora oprime el botón nuevo y elije las opciones que mas te convenga asta crear tu periodo. Para eliminar un periodo teclea .
La función de traspaso de saldo permite realizar la actualizacion de saldos, para que este proceso no afecte a los demás saldos de que mes a que mes quieres tu traspaso de saldo. El traspaso de saldo se puede efectuar desde cualquier periodo y abarcar no solo un mes sino asta varios para hacer este traspaso teclea f4 ó usa el menú flotante Traspaso de saldos.
Podrás auditar y des auditar un periodo siempre y cuando no afectes las tablas principales.
El control de archivos te permite revisar el estado del archivo. La ventana de control de archivos tiene una gran variedad de botones que te permite tener un control de los archivos para Acceder a esta ventana teclea f8 ó selecciona el menú archivos opción Administrador de periodos y oprime el botón Control de archivos.
Para traducir un archivo ve al menú Archivo, Administrador de periodos o desde el botón Traductor de Archivos de la barra de herramientas y seguir los pasos que se te indique.

LA IMPORTANCIA DE LOS REPORTES DEL SISTEMA

Los reportes son una ayuda ya que nos permiten hacer varios de ellos como reportes financieros ya sea en una empresa, negosio ó personal.
En el catalogo de cuentas podemos observar que este es un listado de cuentas.
Para crear un reporte selecciona el menu reportes, opcion catalogo de cuentas; ahi podras introducir los reportes de saldos inicial, saldo final, saldo presupuesto, etc. segun lo que tu quieras. Una vez que allas puesto todos los datos puedes seleccionar el boton de opciones te permitira seleccionar la forma de presentar o emitir tu impresion y puedes eleccionar tambien la ficha fuentes y podras darle formato a las partes de tu reporte.
Para filtrar una piliza selecciona el menu reportes, opcion Emision de polizas pero para esto tiene que estar abierta la ventana de polizas.
La Balanza de comprobacion te permite checar los movimientos y saldos de las cuentas.
El reporte de Diario General permite obtener un listado de polizas con todos sus detalles, en el pudes seleccionar todas las polizas o solo una (rango), tienes que poder su folio inicial y por ultimo poner el titulo del reporte (puedes darle formato tambien).
Los reportes financieros son documentos que consignan datos expresados en unidadews monetarias, estos se analizan por medio de metodos especificos. Los reportes financieros manejados por COI son;
Balance General; este documento contable ayuda a la toma de desiciones esta cuenta con 2 formatos.
Estado de resultados; esta muestra un estado financiero tanto en la moneda contable como extranjera y refleja el importe de la utilidad neta obtenida por la empresa en un determinado periodo.
Libro Mayor; permite listar los saldos y afectaciones efectadas en cada una de las cuentas de mayor en un mes o varios meses asta llegar a un año, este se encuetra en el menu reportes opcion libro mayor. tambien se puede modificar el formato de impresion.
Presupuesto; te permite generar el reporte de presupuesto el cual refleja los saldos presupuestados contra los saldos finales de las cuentas de catalogo.
Reporte usuario; aqui el usuario crea su propio reporte.