UNIDAD 2

MANEJO DE LIBROS DE EXCEL
Nos facilita la tarea en nuestros documentos ya que nos orienta a ser más hábiles en esta área de trabajo.
Siento que es una buena opción para el manejo de documentos.
En esta unidad podemos observar el uso del teclado en la cinta.
Una manera de utilizar solo el teclado es presionando la tecla automáticamente a cada función se le asignara una tecla para facilitarnos la tarea y así no utilizar el ratón.
Otra manera de utilizar el teclado es mover el enfoque entre las fichas y comandos hasta encontrar la función.
Un archivo de Excel recibe el nombre de libro de trabajo, cada libro puede tener una o más hojas las cuales se puede modificar el número de hojas.
El número de hojas depende de la memoria del equipo.
El botón de office nos permite de manipular de forma sencilla los libros de trabajo.
En el contiene el icono nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir, preparar, enviar, publicar y cerrar por mencionar algunos ; del lado derecho se muestran los archivos realizados recientemente.
Para crear un nuevo libro existen dos formas:
1- Con la combinación de teclas
2- Desde el botón office, nuevo, crear.
Para guardar un archivo existen dos formas:
Guardar como nos permite modificar el nombre del archivo las veces que sea necesario.
Guardar este solo lo hace la primera vez que se almacena.
El archivo se guarda como libro de Excel y también puede cambiar el tipo de archivo, para guardar los cambios realizados teclea .
Para guardar un libro con contraseña en el botón office en la opción guardar como en la parte inferior se desplegara la opción herramientas da clip y selecciona opciones generales tecla la contraseña y dar aceptar. Cuando quieras abrir el archivo aparecerá la ventana donde debes teclear la contraseña.
Para cerrar un libro activa el botón office opción cerrar.
Para cerrar un libro rápidamente .
Si deseas cerrar Excel .
Para abrir un libro de Excel activa el botón office, abrir documentos selecciona el archivo y da clip y abrir ; en caso de que el archivo este guardado en diferente formato selecciona todos los archivos de Excel y selecciona el tipo de archivo o para abrir mas rápidamente. Para desplazarse entre celdas basta con hacer clip en las celdas o desplazarse con las flechas de dirección.
En estas podemos ponerle nombre a los rangos. Para ponerle nombre solo tenemos que irnos a menú formulas y asignar nombre y llenar los datos.
Un rango es le selección de mas de una celda esta esta formada por celdas en forma de rectángulo o un cuadrado.
Hay tres maneras de seleccionar celdas:
1- Es colocar el cursor en la primera celda del rango y pulsar la tecla y sin dejar de presionar moverme con las teclas de dirección.
2- Poner el ratón en la primera celda del rango hasta que te aparezca una cruz gruesa, haz clip y sin dejar de presionar arrastra el ratón hasta cubrir el rango que quieras
3- Colocar el cursor en la primera celda del rango que desea seleccionar dirigir el puntero del ratón hacia la ultima celda del rango y pulsar y sin dejar de presionar da clip en la ultima celda.
Para cortar, copiar y pegar celdas podemos utilizar los meta comandos copiar, cortar y pegar o ir a la cinta inicio y seleccionar los mismos.
Para inserta una hoja de calculo rápidamente en la parte inferior de la pantalla se muestra un icono dar clip y se insertara la hoja, otra manera será ir a la cinta inicio, insertar e insertar hoja o .
Para eliminar una hoja Inicio, Celdas, Eliminar y Eliminar hoja.
Para cambiar el nombre de la hoja tenemos que seleccionar la hoja deseada solo presiona clip derecho y seleccionar cambiar nombre.
También podemos cambiar el color de las etiquetas dando clip derecho y seleccionar el color.
Para desplazarnos entre hojas podemos utilizar el mata comando o utilizando los botones de desplazamiento que se encuentran a lado de las etiquetas.
Para ocultar y mostrar una hoja selecciona el Menú Vista, Ventana y Ocultar; para ver la hoja despliega la ficha Vista, Ventana y la Opción mostrar.
En Excel podemos abrir más de un libro en una ventana, para poder trabajar con ellos al mismo tiempo.
Para poder organizar estos libros tenemos que activar en la cinta la ficha vista, seleccionar ventana dar clip en organizar todo, en la ventana que se muestra, selecciona la opción que mas prefieras.