viernes, 29 de febrero de 2008

SEGURIDAD

En esta udidad podemos observar la manera de proteger el documento. Ya que esta ventaja es muy importante por que podemos ponerle una contraseña, asignarle permiso al usuario o bien cifrar o desifrar la base de datos.
Esto te permitira mantener la integridad de los datos y solo tendras acceso el usuario.
Para anular una contraseña incresa a tu documento protegido una vez abierto haz clic en Herramientas elige Seguridad y luego la opcion anular contraseña y haz lo que te indique.
Tambien podemos observar la manera de trabajar en un grupo de trabajo donde tienen acceso varios usuarios y puden entrar mediante contraseñas.
Uno de los ejemplos que te puedo dar para este es el de una red en la cual todos pueden entrar mediante contraseñas.
Tambien podemos observar varias maneras de trabar con seguidad en cualquier lugar de un programa,red ect.
Pero lo mas importante es que esta manera de trabajar es muy util para cualquiera y facil de aplicarla.
Tambien pòdemos oservar como podemos crear grupos esto nos permitira clasificar y asignar niveles de acceso a todo un grupo en lugar de hacerlo individual y por ultimo podemos asignar usuarios al grupo.

PROGRAMACION EN MICROSOFT ACCESS

Access Basic es un lenjuage de programacion , diseñado por Microsoft apartir de Basic, como WorBasic y visual Basic.

En Visual Basic los procedimientos puden organizarse en grupos separados llamados modulos.Los procedimientos de una aplicacion puden colocarse en un solo modulo, o bienen diferentes modulos deacuerdo con el tipode tarea.
Para poder ver el procedimiento dentro del modulo que estas consultando y/o diseñando, seleciona un procedimiento directamente del cuadro de lista que se muestra en la bara superior del modulo.

Para crear un modulo en una base de datos ve a Modulos haz clic en nuevo se desplegara la ventana Microsoft Visual Basic escribe el nombre del modulo y aparecera el nombre y sus propiedades.

Para copiar un modulo selecciona el comando compilar del menu Depuracion (esta opcion permanesera desactivada si el modulo no requiere ser copilado.

Los tipos de modulos Son:

Modulos Estandar son aquellos en los cuales pueden colocarse los procedimientos Sub y Function que se quieran hacer disponibles.

Modulos de clase: son aquellos que pueden contener la definicion para un nuevo objeto.

Para faciltar la creacion de procedimientos que respondan a eventos en formularios e informes, Access proporciona un modulo de clase asociado con cada formulario e informe.

Las ventanas de depuracion en Access son tres:

Inmediato:puedes ejecutar lineas individuales de codigo de Visual Basic, normalmente a efectos de depuración.


Locales.:muestra todas las variables y sus valores en el macro de la pila en uso.

Insepcion:permite mostrar expresiones y sus valores actuales y establecer puntos de interrupcion en una expresión.

Las variables de un codigo almacenan valores temporalmente ya sea para calcular un dato o para procesar cualquier dato.

Las variables contstantes representa un valor numerico o de cadena de caracteres que no cambian. Pueden itilizarse para mejorar la legibilidad de tu codigo y para hecer que sea más facil de mantener. Microsoft Access 2003 es compatible con 3 tipos de constantes:

Las constantes simblolicas:son las que se crean utilizando la instruccion Const y se usan dentro de los modulos.

Constantes intrinsecas: son las que forman Microsoft Access 2003 o bien de una biblioteca de objetos.

Constantes definidas por el sistema: se puden utilizar en cualquier parte de Microsoft Access.

El DBEngine controla todos los datos de la base de datos atraves de una jerarquia.

Es posible utilizar variables para simplificar las referencias alos nombres.

Microsoft Access organiza las colecciones, objetos, propiedades y metodos

Cuando apliquemos una accion a un objeto de la base de datos aplicaremos un metodo.
Access acepta muchos metodos de objeto diferentes.

Las funciones y las subrutinas (tambien conocidas como procedimientos de funcion y subprocedimientos. Las funciones pueden devolver un unico valor de datos, pero las subrutinas no pueden devolver ningun valor.

La intrucción Function se utiliza para declarar una nueva formula reconocida como funcion. Utiliza la instruccion Sub para declarar una nueva subrutina.

Microsoft Access 2003 proporcionan diferentes maneras para controlar el flujo de instrucciones de3ntro de un procedimineto.


La intruccion With se utiliza para simplificar referencias a objetos complejos en el codigo.
Tambien podemos ejecutar comandos incorporados en el mismo.

Tambien se puede observar una gran variedad de procedimientos que se necesitan para esta elaboracion.

MACROS

Un macro en Microsoft Access 2003 te permite automatizar tareas que normalmente tendrias que realizar de forma manual en tu base de datos. Puedes crear una macro que despliege un formulario en especifico, cuando la base de datos se abre por primera vez en una seccion de trabajo. Mediante el uso de macros tambien pudes evitar que el usuario vea la ventana de bases de datos y determinar que entre a una serie de formularios en los cuales realizara sus tareas dentro de una aplicacion.
Microsoft Access 2003 ofrece aproximadamente 50 diferntes acciones que puedes utilizar para crear macros. Las acciones de macros son comandos preprogramados para llevar acabo varias operaciones. El uso de macros para manipular los objetos de la base de datos ahorra tiempo y trabajo.
Tambien es importante señalar que puedes incluir muchas acciones en una sola macro. Puedes definir que una macro abra un formulario, filtre una serie de datos e imprima un informe.
Silo deseas tambien pudes añidir expreciones condicionales a tus macros, lo cual implica que una macro se ejecute dependiendo de si una condicion es verdadera o falsa.
Una vez creadas las macros, es necesario asignarlas a objetos de tu base de datos. Las macro se ejecutan por eventos: un evento es cualquier cambio en el estado de un objeto.
Asimismo puedes asinar macros a eventos que no son objetos de la base de datos.
Las acciones que se utilizan para crear macros pueden agruparse en categorias basadas en el tipo de tareas que realizan como:
Manejo de formularios e informes.
Ejecucion de comandos y macros.
Importacion y exportacion de datos.
Manipulacion de propiedades, objetos y ventanas
Creacion de menus
Manipulacion de informacion en pantalla.
Para crear un macro abre la ventana Macro e incluir las acciones y argumentos correspondientes. Puedes asignarle a esta un evento tambien puedes ejecutar una macro desde la ventana macro.
Haz clic en Macros daclic en nuevo te aparecera la ventana Macro, seleciona las acciones que deseas insertar, añade la informacion que requieras en el cuadro de texto Argumentos de accion y por ultimo en cometarios da una breve descripcion de la accion.
Para ejecutar un macro exixten varias formas por mencionar las mas faciles:
Haz clic en el boton ejecutar de la barra de herramientas de la ventana Diseño de la macro.
Haz clic en el comando ejecutar del manu Ejecutar de la ventana Diseño.
Un grupo de macro contiene macros separados pero guardadas como una sola. Dentro del grupo creaarias macros individuales para abrir cada uno de los formularios de la base de datos. Las macros funcionan exactamente como si hubieras grabado cada una de manera individual.
El proposito principal de organizar las macros en grupos es lograr una mayor eficiencia. puedes ejecutar las macros en forma separada una de otra pero tambien puedes ejecutarlas individualmenteen un grupode magros.
Pudes asignar una tecla o combinacion de teclas a una o mas macros de manera que puedas ejecutar la macro desde el teclado.
Tambien puedes asignar un boton de la barra de herramientas a un macro para que cuando hagas clic en dicho boton se ejecute el macro. Una vez insertado tu boton puedes personalizarlo cambiandole el mensaje o creando tu propio boton. Para esto da clic derecho en cualquier lugar sobre la barra elige la opcion Personalizar, se desplegara el cuadro de dialogo Personalizar pero para esto debe estar seleccionado el boton. Si quieres cambiar el icono del boton haz clic en cambiar imagen del boton.
Para eliminar el boton haz clic derecho, personalizar haz clic en el boton que deseas eliminar y cierra el cuadro de dialogo personalizar. Otra opcion es presionar la tecla ALT y sin soltar haz clic en el boton que deseas eliminar.
Tambien puedes crear una macro que se ejecute automaticamente cuando abras la base de datos en la cual esta dicha macro. Para crear una macro que se ejecute automaticamente. Crea una nuva macro añade las acciones que quieres que ocurran cuando se abra la base de datos y por ultimo teclea Autoexec y haz clic en Aceptar.
Esposible estableser que una macro o un procedimiento se ejecute al ocurrir este evento en la propiedad AlAbrir del formulario. Los eventos son ocurrencias de microsoft Access 2003 que puden ser utilizadas para ejecutar una macro o un procedimiento.
El evento Abrir ocurre cuando abres un formulario o un informe pero antes de desplegarse el primer registro.
Un evento Clic ocurre cuando se oprime el boton izquierdo del raton sobre un formulario o un control. en los formularios y controles, la propiedad la hacer clic del evento puede ser inicializada para responder el evento clic.
La macro cerrar contiene la accion Cerrar, la cual conta de tres argumentos:
Tipo de objeto: el cual es la clase de objeto.
Nombre del objeto: especificas el nombre del mismo.
Guardar: en el cual Microsoft Access te preguntara si deseas guardar el objeto que estas cerrando si el argumento Guardar se establece como guardar.
La macro imprimir consta de la opcion imprimir que asu vez conta de los siguientes argumentos
Intervalo de impresion.
Desde pagina.
Hasta pagina.
Calidad de impresion.
Copias.
Intercalar copias.
La funcion EsNulo es utilizada con frecuencia para determinar si un campo contiene informacion.
Un evento Salir ocurre antes de que un control pierda el enfoque cuando te mueves a otro control del mismo formulario. El evento salir es similar al evento entrar. Un evento entrar ocurre justo antes de que un control reciba enfoque desde otro coltrol del mismo formulario. Ambos eventos Entrar Salir puede utilizarse para verificar errores de un control en particular.
La accion EstablecerValor tiene dos argumentos:
Elemento: es el nombre del control o propiedad cuyo valor se desea establecer.
Expresion:es el valor o expresion utilizado para establecer la propiedad de control.
Un evento mause ocurre cuando el puntero del raton pasa sobre un formulario u objeto.

PAGINAS

La pagina de acceso a datos es un tipo de pagina Web que permite especificar datos, modificarlos e interactuar con ellos en una base de datos de Microft Access 2003 desde Internet o desde Intranet. Las ventajas de las paginas de acceso en comparacion con los formularios y los informes son que muestran los datos actuales ya que estan conectados a una base de datos; son interactivas: puedes filtrar ordenar y ver los registros que desees ademas, se pueden distribuir pormedio del correo electronico. Las paginas de acceso a datos se diseñan en la Vista diseño. Estos archivos son independientes.
Para crear una pagina de acceso a datos debes tener por lo menos Internet Explorer vercion 5. La manera para crear una pagina es:
  • En vista diseño
  • Utilizando el asistente
  • Modificando una pagina Web ya existente.

Para crear una pagina en vista diseño da clic en la opcion paginas y da clic en nuevo te aparecera una ventana en la cual se desplegara una los siguientes componentes:

Vista Diseño:crea una pagina de acceso de datos nueva sin utilizar el asistente.

Pagina Web existente: crea una pagina de acceso a datos nueva utilizando una pagina Web existente.

Asistente para paginas: crea automaticamente una pagina de acceso de datos basandose en los campos que seleccione.

Autopagina: en columnas crea automaticamente ena pagina de acceso de datos en columnas.

En estas opciones da clic en vista diseño y da aceptar, te aparecera una ventana de advertencia y da aceptar.

La pagina pagina esta compuesta por, titulo de pagina: aqui pudes poder el titulo del cuerpo,Encabezado de grupo: es el titulo del grupode datos, Seccion de exploracion de registros: permite desplazarse entre los registros.

Ahora si ya pudes continuar llenando tu pagina con los registros que tu quieras y para consultar los datos selecciona la vista de pagina del manu ver.

para poder crear una pagina que contega todos los campos de un solo origen haz clic en el objeto paginas de la ventana de herramientas y posteriormente da clic en nuevo y aparecera el cuadro de dialogo en donmde tendras que seleccionar Autopaginas: en columnas despues selecciona la tabla o consulta que contega los datos y da aceptar.

La manera para crear una pagina que contega campos de diferntes origenes es utilizando el asistente. Te aparecera una ventana en la cual tienes que seguir ciertos pasos para crear tu pagina que contega campos diferentes originales, si deseas incluir campos de varias tablas o consultas en la pagina seleciona la otra tabla o consulta que contenga los campos. Si deseas asignar algun nivel de agrupacion utiliza los botones de agregar, quitar o cambiar prioridad. El boton de Opciones de argumento te permite seleccionar los intervalos de agrupamiento para los campos.

Para crear una pagina de acceso de datos utilizando un apagina Web existente da clic en el objeto paginas da clic en nuevo y selecciona Pagina Web existente esta opcion te desplegara el cuadro de dialogo Buscar pagina Web, donde podras seleccionar la pagina a utilizar.

Para crear una pagina de acceso de datos con otros datos, algo muy importante no debes tener abierto ninguna base de dastos. Ahora si ve al menu Archivo da clic en la opcion Nuevo, en el panel de control Nuevo archivo da clic en paginas de acceso a datos en blanco.te aparecera el cuadro de dialogo Seleccionar archivo de origen de datos. en la lista desplegable Tipode archivo selecciona Base de datos, localiza el directorio donde se encuentre la base de datos y da clic en ella, Access abrira una pagina en blanco en vista diseño selecciona los campos de la lista de campos de la base de datos.

miércoles, 27 de febrero de 2008

INFORMES

Un informe permite mostrar en forma impresa la informacion de las tablas o consultas. Mediante ellos es posible desplegar todos los registros de una tabla o consulta de una manera presentable.
Un informe puede incluir encabezados, pie de paginas, graficas, lineas, numero de paginas y fecha en curso.
Para crear una tabla por lo menos se necesita una tabla o una consulta ya que este te muestra los registros de la misma.
Access 2003 te permite crear un informe de dos formas:
en vista diseño o con el asistente para informes.
En vista diseño en ocasiones la ventana puede mostrar las secciones del informe si no es asi solo da clic derecho y selecciona Encabezado y pie de pagina. Estas secciones se presentan en el fondo del informe y son Encabezado del informe (este aparece enla parte superior de la primera pagina del informa aqui se agrega el titulo del informe), Encabezado de pagina (aqui puedes imprimir titulos para las columnas o encabezados que aparescan en el informe), Detalle (es el contenido ), Pie de pagina (aparece en la parte inferior de la pagina) y por ultimo pie de informe (selecciona la opcfión Encabezado o pie de página del informe en el menu).
Despues de una breve descripcion de las secciones de un formulario puedes continuar introducciendo datos como gustes.
Anteriormente vimos como aplicar un autoformato aun formulario y en esta ocacion lo haremos a un informe sigue los mismos pasos.
De manera determinada Access 2003 agrega el numero de página en el encabezado de la pagina o en el piede pagina. Para insertar numeros de paginas haz clic en el menu insertar y selecciona Números de Página selecciona las opciones que dessees y haz clic en el botón Aceptar. En la ventana se desplegara una serie de datos que acontinuacion te explicare:
Página N: inserta el núm. de página
Página N de M: inserta el númro de página y el número total de páginas.
Principio de página: indica que si se inserta en el encabezado de la página.
Final de página: Indica que si se inserta el pie de página.
Alineación: indica la posición para alinear el número de páginas.
Mostrar el numero en la primer página: si seleccionas esta casilla de verificación, aparecera el numero de página en la primer página.
Para insertar hora y Fecha haz clic en el menu Insertar y selecciona fecha y hora, y por ultimo selecciona las opciones que desees y da Aceptar.
Cuando se crea un informe, puedes trabajar con los controles de la misma forma que se usan en un formulario.
Los controles se utlilizan para mostrar la información no para introducir o editar datos.
Las propiedades son las caracteristicas que definen las operaciones del informe.
Para cambiar las propiedades de una sección, control o del informe, selecciona la sección, control o informe que deseas modificar, (para seleccionar una sección haz clic en la barra de titulo de la sección, para seleccionar un control haz clic en el control y para seleccionar todo el informe haz clic en el cuadro gris de la parte superior izquierda. Y por ultimo da clic en el boton propiedades de la barra de herramientas y modifica las propiedades que tu quieras cambiar.
Para ordenar registros da clic en el botón ordenar registros de la barra de herramientas, desplegara la ventana y selecciona la opcion que desees.
Para agrupar un registro haz clic en el campo o exprecion cuyas propiedades de grupo desees establecer.
Para agregar un salto de página haz clic en el botón salto de página de la barra de herramientas y da clic en la parte del informe donde quieres ingresar el salto de página. Access 2003 despliega el indicador de salto de página en la cuadricula de diseño.
Para agregar un elemento gráfico haz clic en el botón donde viene \ o un cuadrito si estos no se encuentran a la vista selecciona la opcion cuadro de herramientas del menu Ver, haz clic en la cuadricula de diseño en la parte que deseas agregar el grafico y sin soltar el botón del raton arrastralo para dibujar la linea o el rectangulo como lo desees. Tambien puedes modificar el estilo en la opcion propiedades.
Para agrerar una imagen haz clioc en el botón imagen prediseñada de la barra de herramientas. coloca el cursor en la cuadricula donde se agregara la imagen, oprime el boton izquierdo del botón y arrastralo asta dar el tamaño de la imagen que tu quieres.
Para agregar controles calculados es igual como lo hicimos anteriormente en los formularios. Con formulas y expreciones.
Access permite presentar la informacion en forma grafica para ello Access ofrece el Asistete para graficos.
Access permite crear el informe en formato .rtf utilizando en documentos del procesador de palabras Word o con Excel.

CONSULTAS

Una Consulta permite ver (recuperar)información de una tabla o de varias tablas relacionadas.
Para crear una consulta existen diferentes tipos de consultas:
De selección; obtiene los datos de una o mas tablas y muestra los resultados en una hoja de datos.
De acción; es una consulta que relaiza cambios a muchos registros en una sola operación. Estas consultas peden ser de eliminacion, actualizacion, datos anexados y creacion de tablas.
De tablas de referencia cruzadas y consultas de parametros: Una tabla de referencia cruzada muestra valores resumidos de un campo de una tabla y los agrupa.
SQL: Despliega la consulta realizada en el lenguaje de programacion.

Para crear una consulta existen dos formas: en Vista Diseño o Utilizando el asistente para consultas.
Para crear una consulta en vista diseño solo selecciona la misma y te abrira la ventana de consulta y otra ventana mas que dice Mostrar tabla: Lo primero que tienes que hacer es seleccionar las tablas que se incuiran en la consulta en la ventana mostrar tabla y da en agregar, otra forma para agregar tablas presiona Mayús y seleciona las tablas con las teclas de flechas de direccion. Cuando hallas concluido ciera tu vantana y y solo te quedara la ventana de consulta, da clic en consulta de selección en el menu consulta en ella podras ver la relacion existente y la clave principal de cada una de ellas. Ya puedes agregar los campos que requieras para tu consulta.
Para ejecutar una consulta haz clic en el botón ejecutar de la barrade herramientas o selecciona la opción ejecutar del menu consultar
Para crear un campo calculado pon el nombre del campo pon : y despues la expresion en donde los campos van entre[] y utiliza la operacion deseada. En esta se pude colocar un valor constante y los operadores aritmeticos que se pueden utilizar son (+), (-), (*), (/), (/) de num. con punto flotante, (^)Exponenciacion.
Para agregar un campo calculado pero con combinación de texto solo introduce & (que indica que se combine el texto).
Para eliminar campos solo selecciona lo que quieres eliminar i da Suprimir.
Consideraciones
Al hacer clic derecho del raton sobre un espacio que no sea la tabla o un campo de la cuadricula de diseño aparece un menu contestual:
Vista SQL : se presenta la consulta en la vista de Programacin de Languaje Estructurado de Consulta.
Vista de Hoja de datos: se presenta la vista hoja de datos.
Vista tabla dinámica: te muestra los datos en forma de tablas.
Vista Gráfico dinámico: te muetra los datos en forma de graficos.
Mostrar tabla: se presenta la pantalla para agregar tablas a la consulta.
Parámetros: define el tipode datos de los parámetros de la consulta.
Tipo de consulta: permite cambiar la pantalla de diseño al tipode consilta que se seleccione.
Específica de SQL: definiciones en SQL.
Relaciones: muestra las relaciones de la base de datos.
Propiedades de la consulta: define nlas propiedades de la consulta.
Cada campo tiene propiedades y pudes modificarlas durante la creacion de una consulta.
Para crear una consulta de Referncia Cruzada trabaja en vista diseño sige los mismos pasos para crear un atabla de selección agrega la tabla que incluira la consulta ahora del menu Consulta selecciona la opcion Consulta de tabla de referencias cruzadas.Lo inico que cambia aqui es que aparece una mas de las filas que es Tab ref cruz ahi lo que tienes que escribir es el nombre que quieres para tu encabezado de fila y el de columna.
Para crear un aconsulta de accion existen 4 formas de crear una consulta de accion;
La de actualización esta esta realiza cambios globales a un grupo de registros de una o mas tablas. Para crear este tipo de consulta solo sigiendo los pasos anteriores para crear consultas lo unico que cambia es que tendrasa que seleccionar la opcion consulta de actualizacion. En el registro actualizar a pondras los registros que quieres actualizar
Consulta de creacion de tabla crea una tabla nueva apartir de todos los datos de una o mas tablas.
Consulta de datos anexados agrega a un grupo de registros de una o mas tablas. Estas son utiles para : anexar campos basados en criterios o enexar registros cuando algunos de los campos de la tabla no existen en otra tabla.
Consutla de eliminacion esta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Con las consultas de eliminacion, siempre se eliminan registros enteros, no sólo campos seleccionados dentro de los registros.
Para crear cualquiera de estas solo debes de crear una consulta como se explico enteriormente y seleccionar la opcion de consulta que decees y segir los pasos.

viernes, 22 de febrero de 2008

FORMULARIOS

Un formulario es u formato electronico que se utiliza para capturar o introducir datos en las tablas, esto permite ver y editar informacion existente en las tablas.
Los controles son objetos con los que se crea y se diseña un formularo. los controles son conocidos como objetos de dialogo que permite al usuario diseñar y crear su formulario.
Para acceder a un formulario es facil solo tienes que abrir una base de datos existente, seleccionar Formularios y automaticamente sem abre la ventana. El formulario se muestra en vista diseño; en la barra de herramientas se encuentran las opciones de vista de lado izquierdo otra manera de acceder a estas es en Menu Ver en Vista Diseño; esta permite crear formularios o hacer cambios; la Vista Formulario permite ejecutar el formulario en forma de cuadricula; Vista tabla dinamica muestra los datos en forma de tabla; Vista Grafico muestra los datos en forma de graficos.
Un formulario se compone de Encabezado de formulario, Encabezado de pagina, Detalle, Pie de pagina y Pie de formulario. Estos elementos se colocan en el fondo del formulario llamadas cuadricula de diseño estas no se dezpliegan al momento de abrir el formulario, tienes que dar clic derecho y selecciona Encabezado y Pie de pagina.
El Autoformato es una herramienta que permite dar formato al formulario tipo de letra, color y bordes. Para utilizar el auto formato da clic en el boton Autoformato que se encuentra en la barra de herramientas, otra forma de acceder a el es ir el menu Formato y seleccionar Autoformato. Para insertar fecha y hora abre el formulario en Vista Diseño haz clic en insertar y selecciona Hora y Fecha.
Los Controles son objetos que se colocan en los formularios y sirven para manejar la introducción de datos. Estos son Etiquetas o cuadro de textos, Casilla de verificación, Cuadros comvinados, cuadro de listas, botones de alerta, Botones de opción, botones de comando, Grupo de opciones, lineas y otras formas graficas. Estos controles los encontramos en el cuadro de herramientas.
Todos estos controles los podemos utilizar para crear nuestro formulario como nosotros queramos solo tienes que seleccionar la opcion que tu quieras y sigue los pasos que te indica cada opción.
Los controles asociados son los ligados a un campo de una tabla o de una consulta.
Los controles no asociados son los que no estan ligados a un campo de una tabla de una consulta.
Etiquetas indican que infirmacion debe introducirse en un control de dato.
Los formularios tienen propiedades que indican sus caracteristicas para que puedas acceder a estas propiedades haz clic en el boton que se encuentra en la esquina superior izquierda del formulario y da formato a todas sus propiedades que tu quieras.
Para agregar un control calculado como primer paso tienes que pñoner el signo de = y despues de eso coloca entre llaves los campos que interactuan en la operación.
Para cualquier cambio que deseemos hacer al formulario tenemos que estar en vista diseño ya que la vista formulario es la prentacion de nuestro formulario.

jueves, 21 de febrero de 2008

TABLAS

Las tablas son parte fundamental de la bese de datos, en ella se almacena todos los datos. Para los que no les queda claro ya sabemos que a las columnas se les llaman campos y las filas se les llama registros, estos son organizadores de datos que compone auna tabla. Los campos son los que contienen el nombre principal del registro y el registro son los que contienen la informacion.

Para crear una tabla existen diversas formas;


  • Crear una tabla en vista diseño

  • Crear una tabla utilizando el asistente.

  • Crear una tabla introduciendo datos.

  • Madiante el boton Nuevo

  • Seleccionando la opción Tabla del Menú Insertar

Eligiendo cualquiera de estas opciones Access desplegará el cuadro de dialogo nueva tabla por el momento seleccionaremos vista diseño. En esta vista te permite crear una tabla desde el principio, agregar o modificar datos y modificar la estructura de la misma.


Para insertar datos empieza dando clic en la columna "Nombre de campo" ahi tentras que ponerle nombre a la tabla, (esa va ser tu Clave Principal que hacea tu tabla unica). Eso si, no podras introducir caracteres como (.), (!) ni corchetes ya que de lo contrario Access te mandara un mensaje de error. Es importante que indiques cual es tu clave principal ya que a la hora de guardar te lo pedira. Ah! otra coso muy importante no puedes poner dos veces el mismo nombre a una tabla. Para desplasarte en la tabla solo tienes que presionar Tab o Enter. Para aguardar tu tabla solo guardala como tu ya sebes y guardala como tipo de archivo tabla y ponle el nombre que tu quieras.


En el momento que tu estes elaborando tu tabla en la misma te mostrara las propiedades que esta contiene, a estas propiedades se les conocen como propiedades del campo. Estas son un conjunto de caracteres que proporcionan un control adicional sobre el funcionamiento de un campo, estas propiedades las puedes encontrar en la ficha general que se ncuentra en la sección propiedades del campo.


Otra manera de crear una tabla es en la Vista Hoja de datos del cuadro de diálogo Nueva tabla.En esta tu vas introduciendo datos y se va creando la tabla, también automaticamente campos Access interpretara el tipo de datos que se esté introduciendo y definira el tipo de informacion de cada campo. A esta tambien tienes que ponerle una clave principal para definirla, paraeliminar un registro solotienes que seleccionar el registro que quieres eliminar dandole clic izquierdo en el contorno de color gris para que seleccione todo el registro.

Para editar un campo solo tienes que dar clic en el lugar donde deseas modificar o editar,(Esc es para deshacer).

Para ordenar registros podemos utilizar los botones Ordenar Acsedente o desendente estos se encuentran en la barra de herramientas.

Para buscar o remplazar una tabla solo da clic en el boton buscar o ve a Menu Edicion y da clic en buscar, te aparecera un cuadro de dialog; Ah! pero primero tienes que tener abrierta tu tabla para que puedas buscar los registros que quieres. Esto lo tienes que hacer teniendo tu tabla en la vista de hoja de datos.

Para imprimir una tabla da clic derecho en la tabla que deseas imprimir pero si primero quieres ver como esta formado tu documento selecciona vista preliminar y te mostrara tu documento. Tambien puedes modificar el formato de tu documento poniendole margen superior, inferior o de los lados en milimetros o pulgadas. si seleccionas la ficha pagina puedes cambiar la presentacion de la hoja y a que tamaño quieres tu impresion.

Las tablas pueden relacionarse entre si para que sus datos puedan cunsultarse simultaneamente los tipos de relaciones.

Para crear relaciones entre tablas selecciona objeto de tablas de la ventana base de datos haz clic en en boton relaciones del menu herramientas se dezplegara la ventana Relaciones y al mismo tiempo el cuadro de dialogo mostrar tabla ahi selecciona las tablas que se van a relacionar y da agregar cierra la ventana mostrar tabla y solo te quedara la ventana Relaciones y ahi por ultimo acomoda las tablas como mas mte comvenga.



INTRODUCCION A MICROSOFT ACCESS 2003

Para iniciar a trabajar con Microsoft access 2003 es muy sencillo, solo tenemos que ir al programa Microsoft Access 20003 al apatrecer la pantalla t mostrara el panel de tareas Inicio tienes que dar clic en la opcion Abrir del panel de tareas Inicio y seleccionar base de datos en blanco, en esta te aparecera una ventana que te indicara que crees tu base de datos y tienes que ponerle un nombre, ya que creaste y base de datos te abrira la ventana de base de datos.
La ventana de base de datos te permite manipular, crear y eliminar todos y cada uno de los componentes de la base de datos. Dicha ventana esta compuesta por tres partes principales:
  • La barra de herramientas, con acciones y selecciones de vista.
  • El panel izquierdo, en el que encontraras las categorias de objetos (elementos) disponibles en la base de datos.
  • El panel derecho en el que aparece una lista de cada uno de los objetos correspondientes a cada uno de las categorias.

Access 2003 esta formado por elementos como tablas,consultas formularios, informes, paginas, macros y modulos tambien llamados objetos de base de datos. La parte principal de una base de datos son las tablas que sirven para almacenar datos, los formularios los informes sirven para presentar, seleccionar, filtrar o modificar de alguna manera la presentacionde los datos contenidos en las tablas.

Las tablas se utilizan para almacenar datos.

Consultas se utilizan para ver, modificar y analizar datos,esto se lleva acabo filtrando registros o combinando información de las diferentes tablas.

Formilarios se utilizan para ingresar, consultar o modificar datos contenidos en las tablas.

Informes estos son útiles para presentar datos, eficazmente, en diferentes formatos impresos.

Páginas una pagina de acceso a datos es un tipo especial de pagina web diseñada para agregar, modificar, ver o manipular datos desde una Itranet.

Macros son conjuntos de acciones o procedimientos que se crean para automatizar tareas comunes.

Módulos es un conjunto de declaraciones y procedimientos de Visual Basic.

DISEÑO DE BASES DE DATOS

Una base de datos esta compuesta por una Clave Principal esta es un campo (columna) que identifica de manera unica al registro, esto quiere decir que impide que el registro se repita. La Clave Principal de cada tabla no podrá repetirse en esa misma tabla.
Existen diversos tipos de relaciones como son
  • Uno a uno
  • Uno a Varios
  • Varios a Varios

Estos tipos de relaciones nos permiten unir las tablas de manera que se puedad ver. La relacion Uno a Uno es unir una tabla con otra, Uno a Varios es unir una tabla con varias mas y por ultimo Varios a Varios es para unir tablas unas tras otras.

La Normalización es el proceso mediante el cual se transforman datos complejos en un conjunto de estructuras de datos más pequeñas, simples, estables y faciles de mantener. Otra ventaja de la normalizacion de base de datos es el menor consumo de espacio.

Existen 3 niveles de normalización:

  • Primera forma de normalizacion: esta establese que las columnas repetidas deben eliminarse y colocarse en tablas separadas.
  • Segunda forma de normalización: establese que todas las dependencias parciales eben eliminar y separar dentro de sus propias tablas.
  • Tersera forma de normalización: esto provee un esquema limpio, elegante, expansible y con el que es facil trabajar. En esta se preveen errores de logica cuando se insertan o borran registros. En esta puedes crear varias tablas que pueden servistas a la misma vez pero estas estan ligadas por sus registros.

INTRODUCCION A LA BASE DE DATOS

Acess 203 es un sistema de bases de datos relacional que permite guardar informacion en tablas que están relacionadas entre si. Esta base de datos nos permite organizar, recuperar y analizar informacion en forma mas rápida y eficiente.
Una base de datos es una recopilación de información, relacionada, almacenada en forma organizada. Esta base de datos nos ofrece grandes ventagas:
  • Facilita el almacenamiento de grandes cantidades de información.
  • Facilita la recuperación rápida y flexible de información.
  • Facilita la reorganización de la información.
  • Facilitan la impresión y distribución de información en varias formas.

Una bese de datos está formada por mas de una tabla. Una tabla es una colección de datos sobre un tama en común. Las tablas organizan los datos en filas y columnas, las filas se conocen como registros y las columnas se conocen como campos.