UNIDAD 7

HERRAMIENTAS AVANZADAS

En esta unidad podemos observar como dar formato condicional y avanzado a nuestros datos. El Formato condicional nos permite darle presentacion a todo o solo algunos datos de nuestro documento; el formato avanzado es dar le presentacion a nuestra tabla como darle color.
Consolidar es organizar datos por posicion, categorias o por formulas.
Un Ecenario es una herramienta que nos ayuda para ver datos desde un deterninado angulo, como por ejemplo crear un presupuesto este es solo una vision aproximada de lo que gastaria para producir algo y el esenario lo que va hacer es almacenar los datos temporalmente.
Buscar objeto nos ayuda a encontrar valores de una formula, esta herramienta se encuentra en la ficha de datos selecciona analisis y se encontrara buscar objeto.
Para validar datos empleamos el comando Validacion de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha datos. Este lo que hace como lo dice su nombre valida datos para facilitar la endrada de datos o para limitar la entrada a determinados usuarios. Asi mismo tambien nos ayuda para que cuando introduscamos una formula no nos maque error ya que cuando nossotros capturamos nuestros datos a veces sin darnos cuentra podemos capturarlo mal asi que para que eso no suceda es mejor validar los datos.
Compartir libros nos permite compartirlos con varias personas que lo deseen para verlos solamente o modificarlos, como por ejemplo algunos datos de cualquier escuela compertirlos con la SEP ya que las escuelas estan ligadas con la SEP, comparten datos de los alumnos inscritos y los que estan de baja, tambien otro ejemplo en una oficina para estar en control con sus datos y compartirlos con las personas que lo necesiten . Para crear un libro compartido tenemos que selecionar la ficha Revisar, en el grupo Cambios y hacer cclic en compartir libro despues de ahi ir a la ficha Edicion y activar la casilla de verificacion Permitir la modificacion por varios usuarios a la vez y tambien nos permite comvinar libros.
XML es una tecnologia diseñada para administrar y compartir estructurados en un archivo de texto legible para el usuario. El uso de XML permite la creacion de etiquetas personalizadas, estructura de datos y esquemas. La "x" significa un archivo XML que no contiene marco y la "M" es un archivo XML que contiene marco, si mismo cuando aguardamos un documento en Office 2007 los archivos se guardad con formato XML un documento de Word se guarda docx. y un libro .xlsx. , un libro de macros .xlsm.
Un Macro se utiliza para realizar una serie de procesos automaticamente. Tecnicamente, una macro es una serie de comandos y funciones que se almacenan en un modulo de Vista Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Una vez creada o grabada el macro si se comete algun error se grabera asi como las correcciones que se realicen. Para grabar un macro ir a la ficha Programador y si esta no esta disponible ir al boton Microsoft Office acontinuacion Opciones de Excel seguir los pasos necesarios. Un virus de macro se puede encontrar en un libro o un programa.