TABLAS

Las tablas son parte fundamental de la bese de datos, en ella se almacena todos los datos. Para los que no les queda claro ya sabemos que a las columnas se les llaman campos y las filas se les llama registros, estos son organizadores de datos que compone auna tabla. Los campos son los que contienen el nombre principal del registro y el registro son los que contienen la informacion.

Para crear una tabla existen diversas formas;

• Crear una tabla en vista diseño


• Crear una tabla utilizando el asistente.


• Crear una tabla introduciendo datos.


• Madiante el boton Nuevo


• Seleccionando la opción Tabla del Menú Insertar

Eligiendo cualquiera de estas opciones Access desplegará el cuadro de dialogo nueva tabla por el momento seleccionaremos vista diseño. En esta vista te permite crear una tabla desde el principio, agregar o modificar datos y modificar la estructura de la misma.

Para insertar datos empieza dando clic en la columna "Nombre de campo" ahi tentras que ponerle nombre a la tabla, (esa va ser tu Clave Principal que hacea tu tabla unica). Eso si, no podras introducir caracteres como (.), (!) ni corchetes ya que de lo contrario Access te mandara un mensaje de error. Es importante que indiques cual es tu clave principal ya que a la hora de guardar te lo pedira. Ah! otra coso muy importante no puedes poner dos veces el mismo nombre a una tabla. Para desplasarte en la tabla solo tienes que presionar Tab o Enter. Para aguardar tu tabla solo guardala como tu ya sebes y guardala como tipo de archivo tabla y ponle el nombre que tu quieras.

En el momento que tu estes elaborando tu tabla en la misma te mostrara las propiedades que esta contiene, a estas propiedades se les conocen como propiedades del campo. Estas son un conjunto de caracteres que proporcionan un control adicional sobre el funcionamiento de un campo, estas propiedades las puedes encontrar en la ficha general que se ncuentra en la sección propiedades del campo.

Otra manera de crear una tabla es en la Vista Hoja de datos del cuadro de diálogo Nueva tabla.En esta tu vas introduciendo datos y se va creando la tabla, también automaticamente campos Access interpretara el tipo de datos que se esté introduciendo y definira el tipo de informacion de cada campo. A esta tambien tienes que ponerle una clave principal para definirla, paraeliminar un registro solotienes que seleccionar el registro que quieres eliminar dandole clic izquierdo en el contorno de color gris para que seleccione todo el registro.

Para editar un campo solo tienes que dar clic en el lugar donde deseas modificar o editar,(Esc es para deshacer).

Para ordenar registros podemos utilizar los botones Ordenar Acsedente o desendente estos se encuentran en la barra de herramientas.

Para buscar o remplazar una tabla solo da clic en el boton buscar o ve a Menu Edicion y da clic en buscar, te aparecera un cuadro de dialog; Ah! pero primero tienes que tener abrierta tu tabla para que puedas buscar los registros que quieres. Esto lo tienes que hacer teniendo tu tabla en la vista de hoja de datos.

Para imprimir una tabla da clic derecho en la tabla que deseas imprimir pero si primero quieres ver como esta formado tu documento selecciona vista preliminar y te mostrara tu documento. Tambien puedes modificar el formato de tu documento poniendole margen superior, inferior o de los lados en milimetros o pulgadas. si seleccionas la ficha pagina puedes cambiar la presentacion de la hoja y a que tamaño quieres tu impresion.

Las tablas pueden relacionarse entre si para que sus datos puedan cunsultarse simultaneamente los tipos de relaciones.

Para crear relaciones entre tablas selecciona objeto de tablas de la ventana base de datos haz clic en en boton relaciones del menu herramientas se dezplegara la ventana Relaciones y al mismo tiempo el cuadro de dialogo mostrar tabla ahi selecciona las tablas que se van a relacionar y da agregar cierra la ventana mostrar tabla y solo te quedara la ventana Relaciones y ahi por ultimo acomoda las tablas como mas mte comvenga.