CATÁLOGOS DE CAPTURA

En esta unidad pude observar los tipos de catalogo que son varios por mencionar algunos esta el catalogo Predefinido, Catálogo estandar, Catálogo de empresas, Catálogo para empresas comerciales, etc.
En el Catalogo para paquete demostrativo se utilizan cuentas acomulativas (no son afectadas si hay movimientos en las polizas) y los detalle (estas son cuentas que se van actualizando mediante el uso de polizas)
Para crear un catalogo primero tienes que seleccionar que tipo de catalogo quieres. El catalogo estandar es automatico ya que vas introduciendo los datos y automaticamente se van acomodando.
Los datos mas utilizados por el sistema de contabilidad son los catalogos de cuentas y las polizas.
Se puede observar que el numero de cuenta que tiene una poliza consta de 14 caracteres el cual indica el numero de niveles. El numero de niveles por utilizar y los digitos de cada nivel se deben definir antes de empezar a trabajar con el sistema.
Podemos observar que podemos asignarle un presupuesto mensual, anual o acomulativo a las polizas segun sea el caso. Asi mismo vemos la manera de como agregar un catálogo de cuentas y las partes de la ventana y lo mas importente la funcionde los botones.
En el catálogo de Departamentos se pueden conocer los movimientos que afectan a una cuenta, para agregar un departamento selecciona el menu archivo, opcion departamentos y en la ventana da clic en el boton nuevo para agragar y teclea el nombre del departamento y da Aseptar , este archivo se guarda con extención .xls y se abre en Ecxel y muestra toda la consulta.
Las polizas son documentos donde se registran las transaciones de una empresa. Las tres principales polizas son: Poliza de Diario, Poliza de Ingresos y Polizas de Egresos.
El catalogo de Polizas para ver la ventana de consultas se muestra dividida en tres partes, en una de las partes muestra las polizas que se dieron de alta, en otra parte se muestra la información y por ultimo se muestra el detalle de la poliza.
Las polizas las podemos agregar en cualquier momento tambien podemos copiarlas a otro periodo y por ultimo podemos auditar una poliza esto quiere decir que nadie podra modificarla.
En este catálogo podemos observar los conceptos de poliza.
Una poliza modelo se graba en un archivo independiente del catálogo de polizas.
En el catalogo de activos permite administrar mejor sus activos, proporcionandote informacion contable y fiscal.