jueves, 3 de abril de 2008

LA IMPORTANCIA DE LOS REPORTES DEL SISTEMA

Los reportes son una ayuda ya que nos permiten hacer varios de ellos como reportes financieros ya sea en una empresa, negosio ó personal.
En el catalogo de cuentas podemos observar que este es un listado de cuentas.
Para crear un reporte selecciona el menu reportes, opcion catalogo de cuentas; ahi podras introducir los reportes de saldos inicial, saldo final, saldo presupuesto, etc. segun lo que tu quieras. Una vez que allas puesto todos los datos puedes seleccionar el boton de opciones te permitira seleccionar la forma de presentar o emitir tu impresion y puedes eleccionar tambien la ficha fuentes y podras darle formato a las partes de tu reporte.
Para filtrar una piliza selecciona el menu reportes, opcion Emision de polizas pero para esto tiene que estar abierta la ventana de polizas.
La Balanza de comprobacion te permite checar los movimientos y saldos de las cuentas.
El reporte de Diario General permite obtener un listado de polizas con todos sus detalles, en el pudes seleccionar todas las polizas o solo una (rango), tienes que poder su folio inicial y por ultimo poner el titulo del reporte (puedes darle formato tambien).
Los reportes financieros son documentos que consignan datos expresados en unidadews monetarias, estos se analizan por medio de metodos especificos. Los reportes financieros manejados por COI son;
Balance General; este documento contable ayuda a la toma de desiciones esta cuenta con 2 formatos.
Estado de resultados; esta muestra un estado financiero tanto en la moneda contable como extranjera y refleja el importe de la utilidad neta obtenida por la empresa en un determinado periodo.
Libro Mayor; permite listar los saldos y afectaciones efectadas en cada una de las cuentas de mayor en un mes o varios meses asta llegar a un año, este se encuetra en el menu reportes opcion libro mayor. tambien se puede modificar el formato de impresion.
Presupuesto; te permite generar el reporte de presupuesto el cual refleja los saldos presupuestados contra los saldos finales de las cuentas de catalogo.
Reporte usuario; aqui el usuario crea su propio reporte.